Stand: 04.12.2022
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Investable GmbH
Große Elbstraße 14
22767 Hamburg
E-Mail: datenschutz@joininvestable.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Deutsche Datenschutz Consult GmbH
www.deutsche-datenschutz-consult.de
Stresemannstraße 29
22769 Hamburg Germany
Telefon: +49 40 228 60 70 0
Email: dsb@joininvestable.de
Wir verwenden auf unserer Webseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Bei dem Besuch unserer Website protokollieren wir folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:
· IP-Adresse
· Angefragter Webinhalt
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Internet Service Provider des Benutzers
· Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
· Browser
· Sprache und Version der Browser Software
Die durch uns erhobenen Daten werden nicht in Log Files hinterlegt, eine Speicherung der serverseitigen Zugriffsdaten über die reine Notwendigkeit zur Nutzung hinaus erfolgt demnach nicht.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir insbesondere in folgenden Situationen:
· Bei Besuch unserer Webseiten bzw. Online-Plattform
· Bei Anmeldung für unseren Newsletter
· Bei Kontaktaufnahmen, z.B. per Email, Chat, Telefon, Post
· Bei Marketingmaßnahmen
· Bei Registrierung und Nutzung der Plattform
· Bei Abschluss, zur Erfüllung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses
· Bei Bewerbungen
· Bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Innerhalb der Investable GmbH und anderen mit dieser im Unternehmensverbund stehenden Gesellschaften erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Verbunde Gesellschaften die von Investable mit der Verarbeitung von Daten beauftragt werden umfassen die Condo Group GmbH und die Condo Asset Management GmbH.
Ebenso können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dabei berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Vorgaben und beschränkten die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf das Notwendige. Teilweise erhalten die Empfänger Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind somit bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger selbständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind dann ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren. Über die konkreten Empfänger Ihrer Daten informieren wir Sie im Folgenden.
Um unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen, müssen Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten für die Services der Investable GmbH registrieren. Die dafür zur Verarbeitung an die Investable GmbH übermittelten personenbezogenen Daten ergeben sich aus den Eingabefeldern im Registrierungsprozess, dabei werden folgende personenbezogene Daten abgefragt:
· Email-Adresse
· Vollständiger Name
· Geburtsname (sofern abweichend)
· Titel (optional)
· Telefonnummer (optional)
· Geschlecht
· Familienstand
· Konfession (Zum Zwecke der Abführung der Kirchensteuer auf Kapitalerträge)
· Meldeadresse
· Geburtsdatum und -ort
· Staatsangehörigkeit
· Steuerliche Ansässigkeit und Steuer ID
· Ausweisdaten
· Kontodaten
Die Registrierung ist freiwillig, aber Voraussetzung dafür, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Die Erhebung erfolgt daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Anbahnung und Abwicklung von Leistungen erforderlich ist, die Sie als natürliche Person bei uns anfragen. Fragen Sie Leistungen im Auftrag einer juristischen Person an, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, unsere Leistungen anzubieten und zu erbringen. Daneben sind wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet, einige diese personenbezogenen Daten zu erheben, insoweit basiert die Erhebung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO.
Durch die Registrierung fallen außerdem einige Nutzungsdaten (bspw. Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Absendens) an. Diese erheben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, den Dienst umzusetzen und ihn technisch sowie rechtlich sicher auszugestalten, Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.
Für die Verifizierung der Email-Adrese nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine Email erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Registrierung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Registrierungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse.
Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Investable GmbH verarbeitet. Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist. Insbesondere erhalten die Anbieter der Anlageprodukte Ihre Stammdaten sowie die für die Zeichnung relevanten Informationen, wenn Sie deren Produkte erwerben. Die Weitergabe basiert diesbezüglich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nur dann, wenn Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben oder dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zulässig ist.
Um unsere Leistungen zu erbringen, greifen wir unter anderem auf folgende Auftragsverarbeiter zurück:
· Im Rahmen des Registrierungsprozesses ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zwingend eine vollständige Identifizierung der Anleger notwendig. Für die erforderliche Identifikation nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten, dem sog. Geldwäschegesetz („GwG“) und den Auslegungs- und Anwendungshinweisen zum Geldwäschegesetz der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht („BaFin“) bieten wir ein Video- und ein Kontoidentifikationsverfahren an. Hierfür werden an den mit der Identifizierung beauftragten Dienstleister WebID Solutions GmbH personenbezogene Daten übermittelt und durch diesen im Rahmen von Online-Authentifizierungsleistungen verarbeitet. WebId ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Investable als verantwortliche Stelle und WebID. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrags- und rechtliche Verpflichtung) i.V.m dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GwG).
WebID speichert diese Daten, die sie zum Zweck dieses Identifikationsverfahren erfasst haben für maximal 30 Tage, wonach sie automatisch gelöscht werden. Wir sind dazu verpflichtet und speichern diese Daten nur so lange, wie es aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Als Kunde bei uns werden Ihre Daten während der Dauer der Kundenbeziehung gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist für Identifikationsdaten geht über das Ende des Vertragsverhältnisses mit uns hinaus: Nach §§ 8, 10 GwG sind wir verpflichtet, die Identifikationsdaten für mindestens fünf Jahre zu speichern. Diese Aufbewahrungspflicht beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Kundenbeziehung mit Ihnen beendet wird - die gesamte Aufbewahrungsfrist kann somit länger als fünf Jahre nach Vertragsende andauern.
· Anleger benötigen ausnahmslos ein digitales Schließfach (Wallet) auf der Investable-Plattform, in das zum Abschluss eines Investments eines Anlegers jeweils die Token gutgeschrieben werden. Mit der erstmaligen Vermittlung eines Investments in Form von Token-basierten Wertpapieren eröffnen wir für Sie ein digitales Schließfach (Wallet), das Sie zur Verwahrung Ihrer Token nutzen. In diesem Zusammenhang werden die erforderlichen personenbezogenen Daten an den Verwahrer (Custodian) weitergegeben. Derzeit kommt hierfür die Tangany GmbH zum Einsatz. Der Verwahrer ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Investable als verantwortliche Stelle und dem Verwahrer.
· Zum Zwecke der Erstellung (Minting) und Ausgabe der Token in die Wallets werden die erforderlichen personenbezogenen Daten im vorvertraglichen Bereich, bei Vertragsschluss und zur Vertragsdurchführung an den Partner für die Tokenisierung, Bitbond GmbH, weitergegeben. Mit der Bitbond GmbH ist ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
· Zur Betreuung unserer Webseite, Hosting, Maßnahmen zur IT-Sicherheit nutzen wir teils externe Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter erhalten und sind bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden
Zum Zwecke der Begründung, Verwaltung und Erfüllung eines Investments (Wertpapiere, Darlehen, etc.) ist die Speicherung, Verarbeitung und ggf. Auskunftserteilung personenbezogener Daten erforderlich. In diesem Zusammenhang werden die erforderlichen personenbezogenen Daten an das Haftungsdach, die Effecta GmbH, und den jeweiligen Emittenten des Anlageprodukts sowie ggf. an Banken, Zahlungsdienstleister oder sonstige Stellen weitergegeben. Bei einem Investment schließen Sie einen Anlagevermittlungsvertrag mit der Effecta GmbH ab, vermittelt durch die Investable GmbH als vertraglich gebundenen Vermittler. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Vertrags erforderlich und basiert insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Vertrag mit einer natürlichen Person geschlossen wird, im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen darin liegen, unsere Produkte anzubieten und die damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wir sind verpflichtet, Prüfungen und Begehungen unserer Geschäftsräume durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zu dulden und an diesen Prüfungen mitzuwirken. Hierbei darf auch die BaFin personenbezogene Daten jederzeit einsehen und Prozesse überprüfen. Gleiches gilt für die interne Revision/ Compliance der Effecta GmbH.
Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.
Auf unserer Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit geboten, Newsletter der Investable GmbH zu abonnieren.
Für unseren Newsletter erheben wir Ihre Email-Adresse. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine Email erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse.
Auch im Rahmen des Registrierungsprozesses haben Sie die Möglichkeit, sich für den Newsletter anzumelden. Ist die Registrierung erfolgreich, verwenden wir dann auch Ihren Namen und Titel, um Sie im Newsletter persönlich anzusprechen.
Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer Nachweispflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Wir nutzen Ihre Email-Adresse zum Versenden des Newsletters nur im Rahmen Ihrer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für Ihre Einwilligung maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Unser Interesse an der Protokollierung des Anmeldevorgangs richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newsletter-Systems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner erlaubt, unseren Nachweispflichten nachzukommen, Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Die erhobenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung vorgehalten. Um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, können wir aufgrund Widerrufs ausgetragene Email-Adressen samt den Protokolldaten zum Double-Opt-In bis zu drei Jahre speichern, bevor wir sie löschen. Die Verarbeitung dieser Daten ist dann auf den Zweck der Erfüllung unserer Nachweispflichten und einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
Die Newsletter können Links enthalten, über deren Aufruf Informationen über den geklickten Link und/oder den Newsletter selbst an uns oder unseren Versanddienstleister übermittelt werden.
Die Newsletter können einen sog. „web-beacon“ enthalten, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem bzw. vom Server unseres Versanddienstleisters Mailgun abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen wie Informationen zum Browser und Ihrem System sowie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Diese Auswertungstätigkeiten basieren auf der erteilten Einwilligung im Rahmen der Newsletterregistrierung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind neben dem formulierten Anliegen des Nutzers:
· Vor- und Nachname
· Email-Adresse
· Telefonnummer
· Betreff und Inhalt der Nachricht
· Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit der Eingabe
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Bitte beachten Sie, dass hier keine gesonderte Verschlüsselung der versendeten Daten vorgenommen wird.
Es erfolgt im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Bei Erforderlichkeit hierzu erfolgt die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Im Übrigen kann im Rahmen unserer berechtigten Interessen eine Verarbeitung erfolgen – unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Bereitstellung einer unkomplizierten Möglichkeit zur Kontaktaufnahme für mögliche Interessenten an unseren Leistungen bzw. für andere Besucher unserer Internetpräsenz. Unsere berechtigten Interessen können beispielsweise auch in der internen Weiterleitung der Anfrage zur Ermöglichung einer Beantwortung durch einen anderen Angestellten oder in ähnlichen organisatorischen Maßnahmen zur Arbeitserleichterung liegen. Nicht umfasst hiervon sind überraschende oder ausufernde Verarbeitungsprozesse, die nachteilig für den Absender sind.
Die Erhebung der Daten aus der Eingabemaske erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Information über unsere Leistungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten oder eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen darin liegen, professionell und kundenorientiert mit Interessenten umzugehen und deren Fragen zu unseren Produkten zu beantworten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Auch dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht, sofern diese steuer- oder handelsrechtliche Relevanz haben. Ansonsten erfolgt die Löschung, sobald die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und ein Rückbezug hierauf in Zukunft unwahrscheinlich ist.
Die während des Absendevorgangs aus technischen Gründen zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von vierzehn Tagen gelöscht, sofern sich die Informationen nicht parallel aus dem Inhalt der Nachricht ergeben.
Der Nutzer kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (Adresse siehe oben) unter Angabe der für die Zuordnung des Kontaktes erforderlichen Daten. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht noch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
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Wir setzen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer können auch an einen Server von Google oder dessen Schwestergesellschaft, die Google LLC, in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Siehe hierzu:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAIstatus=Active
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics in der Ausgestaltung als „Universal-Analytics“ ein. „Universal Analytics“ bezeichnet ein Verfahren von Google Analytics, bei dem die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräten erstellt wird (sog. „Cross-Device-Tracking“).
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Sie erteilen Ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung mit Bestätigung des Cookie-Banners, das beim Besuch dieser Webseite aufgerufen wird. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf den Plattformen LinkedIn und XING, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht abweichend im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns über diese Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine ansprechende Interaktionsmöglichkeit für unsere Kunden und Interessenten bieten zu können.
Ferner werden die Daten der Besucher unserer Onlinepräsenzen durch die Plattformbetreiber ausgewertet und die anonymisierten Daten werden uns zum Teil zur Verfügung gestellt. Die in unserer Verantwortlichkeit liegende Bereitstellung unserer Onlinepräsenzen auf den Plattformen und der Bezug statistischer Auswertungen über unsere Besucher auf diesen Online Präsenzen erfolgt in unserem berechtigten Interesse daran, unser Angebot auswerten zu können und unsere Marktreichweite zu evaluieren.
Die eigentliche statistische Auswertung erfolgt in der Verantwortlichkeit der Plattformbetreiber. Für nähere Informationen können Sie sich jederzeit an die verantwortlichen Plattformbetreiber wenden, bzw. entnehmen Sie diese Informationen deren Datenschutzerklärungen.
Name: LinkedIn Ireland Unlimited Company
Adresse: Wilton Place, D2 Dublin, Ireland
Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Name: XING SE
Adresse: Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Privacy Policy: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses erheben wir ausschließlich die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zusenden, geschieht dies unverschlüsselt. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese unverschlüsselte Versendung datenschutzrechtlich nicht sicher ist. Daher empfehlen wir die Bewerbung über unser Online-Portal (siehe unten).
Nach Eingang Ihrer Bewerbung nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Gegebenenfalls werden geeignete Bewerbungen intern an die Abteilungsverantwortlichen im Unternehmen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zur Verfügung stellen, erfolgt auf der Grundlage des § 26 BDSG, insbesondere Absatz 1. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Eine Löschung erfolgt in der Regel 6 Monate nach Besetzung der fraglichen Stelle.
Besteht unsererseits im Fall einer Absage dennoch Interesse an Ihrem Profil, werden wir Ihr Einverständnis für eine weitere Speicherung und Prüfung auf Übereinstimmung mit anderen offenen Positionen im Unternehmen einholen. Nur mit Ihrem Einverständnis werden Ihre Daten dann weiter genutzt. Reagieren Sie auf die Anfrage nicht innerhalb des Zeitfensters, in dem wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen speichern, so erfolgt eine automatische Löschung. In allen anderen Fällen erfolgt eine sofortige Löschung Ihrer Daten mit Absage.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in unserem Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Bitte schicken Sie uns dazu eine E-Mail an datenschutz@joininvestable.de.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Sollten Sie sich bei uns über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
· Name (Vor- sowie Nachname)
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer
· LinkedIn-Profil (optional)
· Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von maximal 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Besteht unsererseits im Fall einer Absage dennoch Interesse an Ihrem Profil, werden wir Ihr Einverständnis für eine weitere Speicherung und Prüfung auf Übereinstimmung mit anderen offenen Positionen im Unternehmen einholen. Nur mit Ihrem Einverständnis werden Ihre Daten dann weiter genutzt. Reagieren Sie auf die Anfrage nicht innerhalb des Zeitfensters, in dem wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen speichern, so erfolgt eine automatische Löschung. In allen anderen Fällen erfolgt eine sofortige Löschung Ihrer Daten mit Absage.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Bitte schicken Sie uns dazu eine E-Mail an datenschutz@joininvestable.de.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben und diese auch antreten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken verarbeiten, kann der Widerspruch ohne Begründung erfolgen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). In dem Fall stellen wir die Verarbeitung umgehend ein. Andernfalls sind die Gründe, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, darzulegen (Art. 21. Abs. 1 DSGVO), damit wir die Interessenabwägung des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entsprechend neu bewerten können.
Sie haben das Recht, sich eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten einzuholen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen nach geltendem Recht in schriftlicher Form mit, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Dies beinhaltet ebenfalls die Herkunft und die Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten bei Unrichtigkeit berichtigen zu lassen.
Des Weiteren können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO einschränken lassen (zum Beispiel wenn die Richtigkeit bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist). Davon betroffene Daten dürfen wir dann nur noch unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 2 DSGVO verarbeiten (zum Beispiel mit Ihrer Einwilligung oder zur Ausübung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche).
Sie können ebenfalls unter den Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 lit. a-f DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (zum Beispiel wenn wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist), soweit nicht die Ausnahmen von Art. 17 Abs. 3 lit. a-e DSGVO greifen (zum Beispiel wo wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten zu verarbeiten).
Sie sind berechtigt, von uns die Bereitstellung der uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem Format zu verlangen, welches die Übermittlung an eine andere Stelle erlaubt.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unrechtmäßig ist.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer Dienste und der Inanspruchnahme unserer Leistungen/Dienstleistung nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt